No siempre se puede emitir una factura sin el DNI del cliente. Depende de quién sea tu cliente, podrás realizar una factura u otra. Aquí está la clave.
Lo que pasa es que hay mil actividades. Quizás la tuya sea las de que la gran mayoría de los clientes son particulares. Por eso estás leyendo esto.
Porque es bastante complicado tener que pedir los datos a cada cliente. Y te planteas cómo emitir la factura a esos clientes de los que no tienes el DNI. Lo que te hará pensar en otra cosa, ¿si no hago facturas cómo declaro mis ventas?
Mejor con ejemplos, ¿estás en alguno de estos casos o similares?
Eres profesor, das clases y tus alumnos son particulares. Esos son tus clientes. No hay otros autónomos o empresas y si los hay son muy pocos.
Eres terapeuta, fisioterapeuta, fotógrafo, etc. y tus clientes son también particulares.
Tienes una tienda online o física. Casi ningún cliente te pide una factura. Todos particulares.
Bueno, ¿te haces una idea?
Qué pasa si no puedo conseguir el DNI del cliente para hacer la factura
Es muy normal y frecuente que cuando compras algo no vayas dejando tu DNI a todo el mundo. Además, siendo particulares no pueden hacer nada con la factura. No pueden deducirla.
Lo único que sí sirve, es un justificante. Da confianza. Garantía.
¿Te has parado a pensar que cada vez que compras algo no te dan una factura si no un ticket?
Pues esa es la clave. El tipo de factura.
Los que conocemos por tickets desde hace unos años se llaman facturas simplificadas. Y justo es lo que necesitas. ¿Sabes cómo hacer una factura simplificada y para qué sirve?
Si tus clientes son particulares y no tienes su DNI, entonces tendrás que hacer una factura simplificada y no una normal. La diferencia es que no tiene los datos del cliente. Así que esta es tu opción.
Si tus clientes no te piden la factura hazla siempre
Es muy normal. Como tus clientes son particulares, no te van a pedir la factura en la mayoría de los casos. Eso sí, según la actividad que tengas querrán algo, un justificante, un recibo, un ticket.
Si das clases tus alumnos al menos te pedirán un recibo. O no, quizás ni eso. Si eres fotógrafo, por ejemplo, lo mismo. Y así con todo.
Y si tienes una tienda online, lo más frecuente será que tengas los datos del cliente, excepto el DNI.
Ahora pensarás que sin DNI o sin que tus clientes te pidan la factura para qué perder el tiempo en hacerla.
Pues siempre tienes que hacerla. En tu caso, como acabas de leer la factura simplificada.
¿Por qué hacer la factura si no me la piden?
Porque es el justificante de tus ventas. Esas que vas a tener que declarar en Hacienda, con o sin DNI del cliente. ¿No te parece raro no declarar tus ingresos sin factura? Ya lo has pillado, ¿no?
Siempre hay que hacer la factura.
Llegados a este punto puedes hacer dos cosas:
- Las facturas simplificadas una por una.
- Hacer un Excel o listado anotando cada factura. Si alguien te las pide tendrás que hacerlas en ese momento.
Tú eliges. Pero ya sabes, siempre sabiendo que la factura debe existir.
Si tienes más dudas con esto de las facturas, acuérdate que te puedo ayudar como asesoría online para autónomos.
¿Tienes más claro cuando emitir una factura a un cliente si no tienes su DNI? ¿Sabes qué tipo de factura hacer?
Cuéntame, me encanta recibir tus comentarios.
Hola, me he dado de alta en autónomos. Voy a dar clases de baile,2 veces por semana, debo emitir a mis clientes una factura o con una factura simplificada es suficiente?
Hola Elena, si tus clientes son particulares es suficiente con hacer una factura simplificada.
Gracias por estar por aquí!
Tengo un gimnasio y realizo un listado con cada cliente, junto al DNI, un n° de factura y el desglose (BI + IVA). Pero no realizo las facturas ni si quiera para guardarlas individualmente por separado, ya que en el caso de que me las pidan o sea necesario sacarlas todas, las puedo hacer al momento gracias al listado que hago. ¿Es correcto?
Hola Vicky, si puedes hacer las facturas si te las piden en Hacienda sería válido pero puede ser un problema de hacerlas todas juntas en ese caso. Existe la obligación de tener las facturas.
Gracias por estar por aquí!
Hola, soy pintor autónomo y hago facturas simplificadas y normales, dependiendo del cliente.
La duda que tengo es el límite de importe en las simplificadas. Según mi asesoría es de 400 euros con iva incluido. ¿ Es así?
¿O puedo hacerlas mayores sin datos?
Muchas gracias.
Hola Iván, el máximo es de 400 euros IVA incluido sin datos. Solo hay algunas actividades que se puede superar hasta los 3.000 pero por lo que comentas no estás en esos casos. Puedes leer más Factura simplificada: qué es y para qué sirve
Gracias por estar por aquí!
¿Las facturas simplificadas pueden tener la misma numeración que las facturas normales o tiene que ser separada?. Númeración separada significa un problema con la mayoria de las app de tienda on-line porque no lo soporta.
Hola Ñull, las facturas simplificadas deben tener al menos una serie diferente. Es cierto que hay muchas app de tiendas on-line que da problemas.
Gracias por estar por aquí!
Hola, soy autónomo y trabajo por mi cuenta limpiando casas y oficinas de clientes. ¿Tengo que poner el IPRF en la factura? ¿Y también tengo que especificar NIE o NIF al cliente? ¡Gracias!
Hola Stoyanka, el IRPF en la factura depende de cómo estés dada de alta y de quién sea tu cliente. Si es un particular la factura no tiene IRPF en ningún caso. Si es una empresa o autónomos mira si epígrafe del IAE en el que te has dado de alta es profesional. Si es así llevaría retención de IRPF. Si ese epígrafe es empresarial no lo tiene.
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Hola,
Si los productos que vendo son de más de 400€ y los vendo fuera de España.
Si ningún cliente me pide ningún tipo de factura, ¿es necesario pedirles el equivalente al DNI? ¿O podría hacer la factura con la información disponible como nombre, dirección, etc. y ya?
Gracias.
Hola Luis, si estás en el régimen de recargo de equivalencia porque vendes productos tipo tienda online o física no es obligatorio poner el DNI del cliente pasando a ser una factura simplificada.
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Hola Buenos Días una pregunta tengo una tienda online y las facturas me salen sin DNI es obligatorio a la hora de declararlo y por que
Hola Tomás, los datos del DNI no son obligatorios para una tienda si haces una factura simplificada porque son particulares, no profesionales ni empresas que puedan deducirse tu factura. Pero deben ser simplificadas, no completas (las normales).
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¡Hola! En mi caso es al revés. Estoy en proceso de renovación de mi NIE. Necesito emitir una factura simplicada ahora mismo para clientes en el exterior. ¿Puedo emitir la factura aunque a la fecha mi NIE no esté vigente?
Gracias.
Hola Laura, si tu NIE no está vigente me temo que no puedes emitir facturas. Entiendo que es irregular.
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Muy buenas, me dedico al comercio online de productos tangibles.
La inmensa mayoría de nuestras ventas son destinadas a particulares, de los cuales tenemos su nombre y dirección pero no el DNI, al tener todos los datos menos el DNI, ¿le debería hacer factura o factura simplificada?
Por otro lado, muchas ventas son a clientes finales de la Unión Europea, ocurre lo mismo que con los españoles, tenemos todos sus datos salvo su documento de identidad.
¿también habría que realizar factura simple a los clientes finales que se encuentran fuera de España?
Un saludo
Hola Pedro, si las ventas son a particulares no es necesario emitir factura normal. Sería una simplificada. Igual para otros clientes finales fuera de España.
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Voy a dar clases de baile y por lo que leo,puedo emitir factura simplificada. Hay que añadir IVA ¿Y también IRPF?como se declara en hacienda estos ingresos? Algún modelo en especial?
Hola Marta, explicarte en un comentario todo eso que planteas es algo que excede por ser largo. Solo decirte que debes darte de alta. Dependiendo del tipo de clases de baile, si están dentro de un plan oficial de estudios estará exento de IVA. El IRPF no lo lleva si son particulares. Bueno, y lo de los modelos, en fin… es complicado desde aquí. Pásate por Ayuda Express arriba en el menú y avanza en tus dudas.
Gracias por estar por aquí!