Conocer qué es una factura simplificada te va a ayudar como autónomo. Para saber si puedes deducirla o si te viene mejor para emitirla a tus clientes.

Actualizado agosto 2022

Qué es una factura simplificada

Para que lo entiendas mejor, una factura simplificada contiene los mismos datos que una factura normal. La diferencia está en que no contiene de quien la recibe.

Seguro que te suenan más los tickets. Es lo mismo.

La factura simplificada es lo que todos conocemos por tickets. No hay ninguna diferencia. Bueno, hace ya unos años que Hacienda eliminó los tickets y los llamo factura simplificada.

Son esos papelitos que tienes en la cabeza y seguro que tienes más de uno por ahí.

Cuando vas al súper te dan un ticket, cuando vas a tomarte un café otro, cuando compras algo en una tienda otro más, cuando echas gasolina otro más y así hasta llenar todos los bolsillos.

Pero también pueden ser en papel normal y eso es lo que te despistará.

Si no tiene tus datos que eres quién la recibe es una factura simplificada. O al revés, si no tiene los datos de tu cliente también lo es.

Así de fácil.

Ah! Y si te equivocas, mira cómo corregir error en una factura.

Qué datos contiene una factura simplificada

Como te decía, la diferencia con una factura normal es que no tiene los datos de quién la recibe.

• Fecha.
• Número.
• Datos de quién está emitiendo la factura. NIF, nombre, domicilio.
• Concepto.
• Base imponible.
• % IVA
• Importe de IVA.
• Total

Si vendes a clientes particulares utiliza las facturas simplificadas

Otra cosa son tus ventas. Cada vez que realizas una venta tienes obligación de emitir una factura. No hay otra historia. Eres autónomo y como tal todas tus ventas tienen que ir con una factura.

Pero claro, ¿quién es tu cliente? Muchas veces no lo vas a saber. Depende mucho de tu actividad. Puede que no tengas ni su nombre, ni su DNI, ni nada. Llega, compra y se va.

Si vendes a otros autónomos o empresas debes emitir siempre una factura normal. No valen las simplificadas o los tickets. Te la van a pedir porque es la única forma de deducir lo que es para ellos un gasto. Tus ingresos son los gastos de tu cliente.

Cuando por tu actividad vendes a particulares no tienes que hacer una factura normal. Bueno, si quieres puedes, pero es un lío. Seguro que estás en bucle de cabeza si es tu caso. Porque ¿vas a pedir todos los datos al cliente para poder emitir la factura?

No, claro que no. Sería perjudicial para tu negocio.

Por ejemplo, das clases de algo, lo que sea. Y tus alumnos son eso, personas físicas. No hay ningún autónomo ni empresas. Sería complicado pedir los datos.

Y si tienes una tienda online peor aún. Conseguir que tus clientes te dejen sus datos para emitir la factura, produce la huida y el proceso de compra lo complicarías tanto que apenas unos cuantos llegarían hasta el final.

Así que si tus clientes son particulares, utiliza la factura simplificada. Te evitas pedir los datos y genera confianza para poder gestionar un justificante.

Te puede interesar leer algo más, ¿se puede emitir una factura sin el DNI del cliente?

Cuándo se puede utilizar una factura simplificada

No siempre se puede emitir una factura simplificada, aunque en la gran mayoría de las veces sí podrás estar en esos casos, los más frecuentes:

• El importe no puede ser superior de 400 € IVA incluido.
• En las siguientes operaciones no puede exceder de 3.000 € IVA incluido:
  • • • Venta al por menor.
      • Venta o servicios de ambulancia o a domicilio al consumidor.
      • Transporte de personas y sus equipajes.
      • Servicios de hostelería, restauración, salas de baile y discotecas.
      • Servicios telefónicos mediante cabinas de uso público o mediante tarjetas sin
      • identificación del usuario.
      • Servicios de peluquerías, institutos de belleza, tintorerías y lavanderías.
      • Utilización de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos y peajes.
      • Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográfico y alquiler de películas.
    • Deba expedirse factura rectificativa.

¿Se pueden deducir las facturas simplificadas?

La respuesta corta, no. Esos papelitos, tickets, llamados facturas simplificadas, no tienen tus datos, así que para deducirlos es más complicado.

La respuesta larga, sí. Es cierto que todo el mundo los deduce. No para el IVA si no como gasto. Con sentido común se puede. A ver, si todos tus gastos son tickets o facturas simplificadas y no tienes apenas facturas normales, esto no va bien. Párate a pedir la factura.

Si quieres ver la respuesta completa y saber cuándo y cómo deducir los tickets, lee por aquí. Seguro que te saca de dudas.

¿Sabes qué es una factura simplificada? ¿Y qué podías utilizarla si tus clientes son particulares? Es una forma de agilizar tu proceso de venta.

Cuéntame, me encanta recibir tus comentarios.