Actualizado agosto 2022
Para que lo entiendas mejor, una factura simplificada contiene los mismos datos que una factura normal. La diferencia está en que no contiene de quien la recibe.
Seguro que te suenan más los tickets. Es lo mismo.
La factura simplificada es lo que todos conocemos por tickets. No hay ninguna diferencia. Bueno, hace ya unos años que Hacienda eliminó los tickets y los llamo factura simplificada.
Son esos papelitos que tienes en la cabeza y seguro que tienes más de uno por ahí.
Cuando vas al súper te dan un ticket, cuando vas a tomarte un café otro, cuando compras algo en una tienda otro más, cuando echas gasolina otro más y así hasta llenar todos los bolsillos.
Pero también pueden ser en papel normal y eso es lo que te despistará.
Si no tiene tus datos que eres quién la recibe es una factura simplificada. O al revés, si no tiene los datos de tu cliente también lo es.
Así de fácil.
Ah! Y si te equivocas, mira cómo corregir error en una factura.
Como te decía, la diferencia con una factura normal es que no tiene los datos de quién la recibe.
Otra cosa son tus ventas. Cada vez que realizas una venta tienes obligación de emitir una factura. No hay otra historia. Eres autónomo y como tal todas tus ventas tienen que ir con una factura.
Pero claro, ¿quién es tu cliente? Muchas veces no lo vas a saber. Depende mucho de tu actividad. Puede que no tengas ni su nombre, ni su DNI, ni nada. Llega, compra y se va.
Si vendes a otros autónomos o empresas debes emitir siempre una factura normal. No valen las simplificadas o los tickets. Te la van a pedir porque es la única forma de deducir lo que es para ellos un gasto. Tus ingresos son los gastos de tu cliente.
Cuando por tu actividad vendes a particulares no tienes que hacer una factura normal. Bueno, si quieres puedes, pero es un lío. Seguro que estás en bucle de cabeza si es tu caso. Porque ¿vas a pedir todos los datos al cliente para poder emitir la factura?
No, claro que no. Sería perjudicial para tu negocio.
Por ejemplo, das clases de algo, lo que sea. Y tus alumnos son eso, personas físicas. No hay ningún autónomo ni empresas. Sería complicado pedir los datos.
Y si tienes una tienda online peor aún. Conseguir que tus clientes te dejen sus datos para emitir la factura, produce la huida y el proceso de compra lo complicarías tanto que apenas unos cuantos llegarían hasta el final.
Así que si tus clientes son particulares, utiliza la factura simplificada. Te evitas pedir los datos y genera confianza para poder gestionar un justificante.
Te puede interesar leer algo más, ¿se puede emitir una factura sin el DNI del cliente?
No siempre se puede emitir una factura simplificada, aunque en la gran mayoría de las veces sí podrás estar en esos casos, los más frecuentes:
La respuesta corta, no. Esos papelitos, tickets, llamados facturas simplificadas, no tienen tus datos, así que para deducirlos es más complicado.
La respuesta larga, sí. Es cierto que todo el mundo los deduce. No para el IVA si no como gasto. Con sentido común se puede. A ver, si todos tus gastos son tickets o facturas simplificadas y no tienes apenas facturas normales, esto no va bien. Párate a pedir la factura.
Si quieres ver la respuesta completa y saber cuándo y cómo deducir los tickets, lee por aquí. Seguro que te saca de dudas.
¿Sabes qué es una factura simplificada? ¿Y qué podías utilizarla si tus clientes son particulares? Es una forma de agilizar tu proceso de venta.
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Gestora con más de 15 años de experiencia traduciendo el lenguaje de la Administración al castellano claro. Fundadora de Tus Papeles Autónomos, Ana ayuda a emprendedores a recuperar su tiempo y su tranquilidad, encargándose de la burocracia para que ellos puedan centrarse en hacer crecer sus proyectos. Sin tecnicismos, con cercanía y siempre al día.
Elige la forma de trabajar que mejor encaje contigo. Dos packs sencillos, completos y sin permanencias. Solo pagas cuando toca presentar impuestos. Y día a día con alguien al otro lado para ayudarte.
4 respuestas
Buenas! Yo soy Fotográfa y tengo muchos clientes que no me dejan sus datos pero pagan mediante bizum, a la hora de recopilar facturas, al ser particulares no tengo que poner su DNI? unicamente su nombre, o no hace falta ningun dato, solo los mios y el numero de factura? Gracias!
Hola Cristina, al ser particulares no tienes que poner su DNI. Son facturas simplificadas. Te puede servir Se puede emitir factura sin dni del cliente
Gracias por estar por aquí!
Hola! Como siempre me encantan tus entradas en el blog. Siempre muy informativo. Gracias! Tengo una duda. Tengo una tienda online y vendo a particulares de todo el mundo, es decir tanto a paises comunitarios, y a paises no comunitarios. Puedo emitir factura simplificada? Si, si puedo emitir una factura simplificada, igual a la completa (es decir con los datos del cliente y los mio, iva etc), pero sin el NIF del cliente, y se convirtiria en una simplificada? Muchisimas gracias
Hola Carla, gracias por el comentario y que te guste el blog. Teniendo una tienda online con venta a particulares puedes emitir facturas simplificadas. Son iguales a las completas excepto los datos del cliente (que también puede tenerlos).Te dejo enlace a este post que te puede ayudar desde aquí.