Una de las dudas que tienen muchos autónomos primerizos (o no tanto), es acerca de cómo comprueba Hacienda las facturas.
Lo cierto, es que la Agencia Tributaria tiene la responsabilidad de asegurarse de que todos los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales, lo que incluye llevar a cabo una serie de procedimientos para comprobar las facturas. Pero, ¿cómo lo hacen? Lo analizamos a continuación.
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, es importante que conozcas cómo realiza Hacienda esta comprobación de las facturas.
Aunque aparentemente creamos las facturas sin más, lo cierto es que Hacienda de alguna forma tiene acceso a las facturas. Esto es debido a que coteja los datos presentados por unos y por otros. Por ejemplo, si le envías una factura a un cliente y ese cliente te paga la retención de irpf de la factura en el modelo trimestral, verá que efectivamente coincide con la información suministrada. Al final, se trata de que todo encaje como un guante, porque son números y tienen que encajar.
Para poder comprobar las facturas, Hacienda lleva a cabo distintos métodos de verificación. Te los presentamos.
La Agencia Tributaria utiliza diversos métodos para verificar las facturas de los contribuyentes. El principal consiste en comparar los datos que proporcionan los autónomos en sus declaraciones de impuestos -como el IVA o el IRPF- con la información que Hacienda ya tiene o que puede obtener de terceros. De esta forma, puede comprobar rápidamente si todo está correcto o si hay lagunas sueltas.
Aparte de mediante los modelos, Hacienda también puede contrastar los datos del contribuyente con los proporcionados por sus clientes en las transacciones en común.
Si todo está correcto (suele ser lo más habitual), entonces no deberías tener noticias de Hacienda, pero si hay algo que no cuadra sí podrías recibir una notificación. Por eso es importante revisar muy bien todo lo que se envía y comprobar dos veces que esté correcto, para evitar problemas.
Hacienda lo que hace es cotejar la información de las autoliquidaciones fiscales del contribuyente con los datos de los modelos presentados, para ver que todo sea correcto. Si algo canta, entonces la Agencia Tributaria podría solicitarle al autónomo que presente una documentación adicional.
Ojo, que te solicite una determinada documentación no quiere decir que vaya a terminar en sanción. No te apresures.
Si la información presentada por ambas partes coincide, entonces todo estará bien. No tendrás que preocuparte porque Hacienda no te pedirá nada a mayores. Es el procedimiento habitual.
No. Al menos mientras no esté la facturación electrónica vigente. Cuando el nuevo sistema entre en vigor, la cosa cambia, dado que tendremos la obligación de emitir las facturas electrónicas.
Y no solo eso, sino que será la propia AT que pondrá un software a disposición de los autónomos para que emitan las facturas. Al hacerlo, directamente tendrá acceso a todas las facturas. Por ahora no es así, pero es cuestión de tiempo que así sea, agilizando y facilitando las comprobaciones de la información de las facturas.
No hay una fecha como tal, sino que las inspecciones o comprobaciones periódicas de las facturas suelen ser aleatorias. Esto quiere decir, que la AT puede revisar las facturas aunque no haya nada mal.
Eso sí, prescriben a los 4 años, por lo que ese es el tiempo que tiene Hacienda para comprobar las facturas.
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