Las facturas de canje reemplazan a la factura simplificada o ticket, siendo un documento válido para recuperar el IVA. En la siguiente guía te contamos todo lo que necesitas saber sobre las facturas de canje y si son obligatorias. ¡Sal ahora mismo de dudas!
La factura de canje es un documento que amplía la información de un ticket o factura simplificada, incluyendo al menos el NIF, el domicilio del destinatario y el desglose del IVA. Digamos que, es todo lo que se necesita para poder deducir el IVA.
Este documento se usa principalmente para justificar operaciones tras la emisión de una factura simplificada. Y es necesario para que el autónomo pueda recuperar el IVA correspondiente.
El destinatario de la operación, independientemente de que sea una persona particular o autónomo, tiene derecho a solicitarla. Por lo que puedes pedirlo siempre que lo necesites como alternativa al ticket y factura simplificada, para que te puedas deducir el IVA sin problema alguno.
Sí. Es decir, si el autónomo la solicita, la empresa o el profesional está obligado a emitir la factura de canje, para que se pueda deducir el IVA correspondiente.
Por lo tanto, es importante contar con que te pueden pedir en cualquier momento la factura de canje. Así que si has emitido tickets o facturas simplificadas, tenlo en cuenta.
Principalmente, es interesante pedirla porque podrás deducirte el IVA. Algo que no se puede hacer con los tickets o con las facturas simplificadas, a no ser que hayan sido modificadas incluyendo el NIF, el domicilio del emisor y el IVA desglosado.
Piensa que, si no la pides (y no encuentras la forma de que te envíen la factura simplificada con los datos que necesitas para deducirla), podrías quedarte sin poder deducir el IVA soportado. Al final es una pérdida económica, por eso es mejor solicitar directamente la factura de canje.
Hay que tener en cuenta que estas facturas carecen de algún tipo de implicación fiscal en su contabilidad. Al ser ejercicios fiscales ya cerrados, lo que sucede es que se reconoce un servicio prestado pero sin que afecte a la contabilidad, debido a que ya se contabilizó. Por tanto, simplemente se sustituye el documento original por otro más completo.
La buena noticia es que el plazo para pedir la factura de canje es amplio. Cuenta con un margen de 4 años desde la fecha en la que se realizó la operación, por lo que tendrás hasta ese tiempo para solicitarla a la empresa.
De hecho, el DGT V2417-14: establece lo siguiente:
“El Tribunal Económico Administrativo Central, en su Resolución de 19 de junio de 2002 (RG: 1890/1999) tiene declarado que ante la falta de un plazo específico para instar del sujeto pasivo la expedición de la correspondiente factura, que es distinto de los plazos que tiene para su remisión, el plazo para reclamar la misma debe ponerse en correspondencia, en función de la finalidad que se pretende, con la posesión de las facturas, es decir, ejercitar el derecho a la deducción, y puesto que el plazo de deducción es de 4 años, ese será el plazo para instar la expedición de la referida factura, no expedida o que, expedida, no llegó a su destinatario”.
Después de que se pide, el proveedor tendrá que expedirla antes del día 16 del siguiente mes al que recibió la solicitud.
¿Te ha quedado alguna duda sobre las facturas de canje? Recuerda que puedes preguntarnos lo que necesites, estaremos encantados de ayudarte.
Elige la forma de trabajar que mejor encaje contigo. Dos packs sencillos, completos y sin permanencias. Solo pagas cuando toca presentar impuestos. Y día a día con alguien al otro lado para ayudarte.
