Son muchos los autónomos que se preguntan si es posible emitir documentos fuera de plazo. Al fin y al cabo, hay veces en las que los clientes no están dados de alta en el momento de la compra y preguntan si se puede cambiar el día de emisión. Veamos cómo gestionar estos casos.
Debes tener claro que la fecha de emisión de una factura se corresponde con el momento exacto en el que se genera. Todas las operaciones por la venta de cualquier producto o servicio deben incluir este dato de forma obligatoria. Normalmente, es el propio programa de facturación el que la establece por defecto.
Ten en cuenta que cada tipo de factura se expide con un número correlativo. Por ley, la fecha de expedición límite para facturar a otro empresario o profesional es el 16 del mes siguiente al que se realizó el servicio. Si emites una factura con el número 100 el día 14, no puedes emitir la número 101 con una fecha anterior (como el día 10), ya que romperías la serie cronológica ante una inspección. Tienes que respetar siempre los números de cada serie.
Una de las opciones legales es emitir una factura rectificativa que anule la factura original. Este recurso te permite reajustar los datos sin alterar el diario de tu contabilidad general.
Esta solución es aplicable tanto para facturas ordinarias como para facturas simplificadas, disponiendo de un plazo de hasta 4 años para corregir errores, contando a partir del momento en que se devengó el impuesto o desde que se produjeron las causas que obligan a la rectificación.
La importancia de la fecha radica en que determina el devengo del IVA y del Impuesto sobre la Renta (IRPF). El devengo (la obligación de pagar el impuesto) se produce en el momento en que se realiza la entrega del bien o la prestación del servicio, independientemente de la fecha en que se emita físicamente la factura.
Hacienda exige que declares y liquides los impuestos en el trimestre natural exacto en el que se ha producido dicho devengo. La ley te permite emitir la factura más tarde, pero el impuesto debe imputarse siempre al periodo en el que se realizó el trabajo. Esto impide que los contribuyentes desplacen ingresos a otros trimestres de forma voluntaria para alterar sus declaraciones fiscales.
Es importante tener claro que una factura sin su correspondiente fecha no se puede aceptar bajo ningún concepto. El documento perdería su validez legal y fiscal de inmediato, impidiendo que tu cliente se deduzca el gasto o el IVA.
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Gestora con más de 15 años de experiencia traduciendo el lenguaje de la Administración al castellano claro. Fundadora de Tus Papeles Autónomos, Ana ayuda a emprendedores a recuperar su tiempo y su tranquilidad, encargándose de la burocracia para que ellos puedan centrarse en hacer crecer sus proyectos. Sin tecnicismos, con cercanía y siempre al día.
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