Son muchos los autónomos que se preguntan si es posible emitir una factura con una fecha anterior o posterior. Al fin y al cabo, hay veces en las que los clientes no están dados de alta en el momento de la emisión de la factura y preguntan si se puede cambiar por otra fecha distinta. Veamos cómo gestionar estos casos.
En primer lugar, debes tener claro que la fecha de emisión de una factura se corresponde con el momento exacto en el que se emite. Todas las fechas emitidas por la venta de cualquier producto o servicio debe incluir la fecha, que normalmente la establece el propio programa de facturación al momento de crearla.
Por ejemplo, si creas hoy una factura de venta, el programa que utilices te la creará con la factura de hoy. No obstante, eso no quita que manualmente puedas poner una fecha anterior o posterior. Puedes hacerlo, pero ojo, porque debes hacerlo bien para no meterte en un lío y tener problemas con Hacienda.
Ten en cuenta que las facturas se emiten con un número correlativo. Por ejemplo, si emites una factura el día 14, otra el 15 y otra el 16, podrás mover la del 16 para el día 15 (siempre que sea la última), pero no podrás moverla para el 14 porque ya tienes otra emitida el día siguiente. Tienes que respetar los números de cada factura.
Si no puedes cambiarla manualmente -debido a que los números deben ser correlativos- la alternativa pasa por crear una factura rectificativa. Y puedes emitirla con la fecha que quieras. Además, puedes hacerlo dentro de un periodo de 4 años desde que se emitió la factura original.
Porque determina en qué trimestre entra la liquidación de impuestos como el IVA o el IRPF.
Es importante tener claro que una factura sin fecha de emisión no se puede aceptar. La factura siempre debe contar siempre con la fecha de emisión, para saber en qué trimestre meterla.
¿Te ha quedado alguna duda sobre las fechas a la hora de emitir una factura? Pregúntanos.
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