Las notificaciones electrónicas las vuelcan los diferentes Organismos en un buzón electrónico único llamado DEHú.
De esta forma puedes verlas todas juntas, vengan de donde vengan. Lo que no quita para que también estén disponibles en las Sedes Electrónicas de cada Organismo (como Hacienda o la Seguridad Social). Ahí estarán guardadas tanto las nuevas que no has leído como las anteriores.Para acceder no necesitas registrarte como en otras páginas de Internet; al ser algo seguro, como autónomo necesitas obligatoriamente tu certificado digital o sistema Cl@ve Móvil.
Después de conseguir tu certificado digital, nadie te dice que tienes que hacer algo más si no quieres llevarte un susto de los gordos. Con la firma digital no solo puedes presentar impuestos, sino que se abre tu buzón obligatorio.
De repente un día, puede ser en unos meses o años, recibes un embargo por sorpresa en la cuenta de tu banco. Pone «Agencia Tributaria». Pero… ¿cómo? ¿si no he recibido ninguna carta?, pensarás.
Hay una cosa crucial que no has tenido en cuenta: nadie te ha avisado de que tenías que facilitar un correo electrónico. El sistema funciona de forma automática; las notificaciones se depositan en tu buzón digital y los plazos empiezan a correr.
¡Atención! Al ser autónomo, la Administración ya no te enviará las notificaciones a través del cartero en papel. La obligatoriedad digital es total.
Lo peor es que aunque no sepas de la existencia de una notificación, ni la abras, esta sigue su curso legal. Si pasan 10 días naturales sin que entres a revisarla, se da por comunicada automáticamente. A partir de ahí comienzan los recargos, las sanciones y, finalmente, los embargos sin que te hayas enterado.
Entra en la página web de dehu.redsara.es y haz clic en el botón principal «Acceder a DEHú» para identificarte de forma segura. Puedes hacerlo usando tu sistema Cl@ve o directamente con tu firma digital.
Una vez dentro del portal con tu nombre, despliega el menú de usuario que encontrarás en la esquina superior derecha de la pantalla y pulsa sobre la opción «Datos de contacto y avisos».
En la primera pestaña («Correo electrónico de contacto»), marca la casilla de aceptación de las condiciones de privacidad y escribe tu email principal en el recuadro «Correo electrónico 1».
Asegúrate de poner una dirección a la que tengas acceso fácil todos los días desde el móvil (nada de correos secundarios que solo miras una vez al mes). Tras anotarlo, haz clic en «Guardar».
Consejo de Ana: Justo al lado de tu email verás un aviso que indica «Correo electrónico sin verificar». Es vital completar el siguiente paso; si no lo validas, el sistema no te enviará ninguna alerta de Hacienda.
Revisa tu bandeja de entrada de inmediato. La DEHú te habrá enviado un correo electrónico automático con una clave de seguridad. Cópiala, introdúcela en la ventana emergente de la web y haz clic en el botón «Verificar código».
¡Listo! Tu estado cambiará automáticamente a verificado. A partir de este momento, el sistema te avisará de forma 100% automática cada vez que un organismo oficial emita una comunicación a tu nombre.
¡Menuda tarea sería tener que entrar a la web por si acaso a diario! Quédate tranquilo: si tienes una nueva comunicación, recibirás un correo en tu email con el asunto «Aviso Servicio de Notificaciones».
Cuando lo recibas, entra cuanto antes en el buzón para ver de qué se trata. Puedes hacerlo directamente desde la web de la DEHú o, si te resulta más cómodo y rápido, desde la página de la Agencia Tributaria (dentro de tu Área Personal > Mis Notificaciones).
Un último consejo: Si recibes el aviso por email, abre la notificación electrónica de inmediato y no dejes pasar el tiempo. Ten en cuenta que para hacer este trámite desde el navegador de casa o de la oficina, puedes instalar tu certificado digital en otro ordenador o en todos los que uses a diario para tenerlo siempre a mano como copia de seguridad. Asimismo, no permitas que tu firma expire sin revisar; recuerda que siempre puedes comprobar la caducidad de tu certificado para asegurarte de que tu acceso sigue activo.
¿Sabías que tenías que facilitar tu correo electrónico en el buzón digital? ¡Me encanta leerte! Cuéntame tu experiencia en los comentarios.
Gestora con más de 15 años de experiencia traduciendo el lenguaje de la Administración al castellano claro. Fundadora de Tus Papeles Autónomos, Ana ayuda a emprendedores a recuperar su tiempo y su tranquilidad, encargándose de la burocracia para que ellos puedan centrarse en hacer crecer sus proyectos. Sin tecnicismos, con cercanía y siempre al día.
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