¿Cuándo serán obligatorios los códigos qr en las facturas de los autónomos?

A partir de 2026, la mayoría de los autónomos y empresas estarán obligados a incluir un código QR en sus facturas, tal y como establece el nuevo reglamento de facturación electrónica.

Esta medida no solo se aplicará a las facturas electrónicas, sino también a las generadas en formato digital, como PDFs o archivos de Excel, e incluso a las impresas en papel. Es decir, todas deberán tener el QR integrado en ellas.

¿Quiénes deberán incluir el código QR en sus facturas? ¿Esta medida afecta a todos los autónomos?

Según la Agencia Tributaria, estarán sujetos a esta obligación todos los profesionales que emiten facturas regularmente.

¿Hay excepciones?

Sí, tendrán que emitirlas así todos los autónomos con la excepción de aquellos inscritos en el Suministro Inmediato de Información (SII) y los que generan facturas manualmente sin el uso de un software de facturación.

¿A partir de cuándo será obligatorio?

Ya se conocen las fechas establecidas para la implementación de los códigos qr en las facturas. Son las siguientes:

• Empresas: como imaginas, las empresas serán las primeras en pasar por el aro. Deberán comenzar a incluir el código QR en sus facturas a partir del 1 de enero de 2026. Nada más comience el año, en las nuevas facturas emitidas.
• Autónomos: en el caso de los autónomos, tendrán un plazo mayor, pero será a partir del 1 de julio de 2026.

Es decir, las empresas deberán empezar a emitir las facturas con códigos qr desde el 1 de enero y los autónomos desde el 1 de julio. Tendrán seis meses más de margen.

¿Cómo se integra el qr en la factura?

Dependiendo del formato en el que se emita la factura, el código QR deberá integrarse de manera específica:

• Facturas impresas: los documentos generados a través de un software de facturación deberán llevar el QR impreso, con datos como la URL, número de factura e importe.
• Facturas digitales no estructuradas (PDF o Excel): el código QR deberá incorporarse de la misma forma que en las facturas impresas.
• Facturas electrónicas estructuradas: no incluirán el código QR como imagen, sino que su información se integrará con la e-Factura, incluyendo la URL de cotejo.

Especificaciones técnicas del código QR

El nuevo reglamento establece que estos códigos deberán cumplir ciertas condiciones, como un tamaño entre 30×30 y 40×40 mm y seguir la norma ISO/IEC 18004.

Además, deberán contener información clave como la siguiente:

• URL.
• Información de la factura (formará parte de la URL).
  • NIF del emisor.
  • Número y serie de la factura.
  • Fecha de emisión.
  • Importe total de la factura.

¿Cuándo empezarán los software de contabilidad a añadir esta novedad de los códigos qr?

Ahora que sabemos que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y del 1 de julio de 2026 para autónomos, los desarrolladores y distribuidores de software de facturación deberán ponerse las pilas. El plazo que tienen para implementar esta novedad es hasta julio de 2025.

Es posible que tu software de facturación ya tenga esta funcionalidad en cuanto necesites emitir tus facturas con el código QR, para que no tengas que hacer nada.

No deja de ser un poco engorroso al principio, pero es un cambio que tiene como objetivo mejorar la trazabilidad y transparencia en la emisión de facturas.

Si necesitas ayuda para generar tus facturas con códigos qr, pregúntame para que pueda echarte una mano. ¿Hablamos?