¿Cómo puedo verificar el NIF-IVA de un cliente?

No te la juegues con tus facturas. Te explicamos cómo comprobar la validez del NIF de tus clientes en la Sede Electrónica de la AEAT y qué hacer si el NIF-IVA no aparece como operador activo.
¿Cómo puedo verificar el NIF-IVA de un cliente?

A la hora de emitir una factura, es importante introducir los datos correctamente. Hoy veremos cómo verificar el NIF-IVA de un cliente, para que puedas comprobar los datos siempre que lo necesites. De esta factura te aseguras no cometer errores a nivel de facturación y evitar problemas con Hacienda.

Verificar el NIF-IVA de un cliente

El NIF-IVA, conocido también como el número de IVA o «VAT number» en inglés, es un número de identificación fiscal necesario para realizar operaciones intracomunitarias exentas de IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido).

Este número certifica que una empresa o autónomo está registrado como operador intracomunitario, para que puedan realizar operaciones comerciales dentro de la UE sin tener que aplicar el IVA. Es decir, el NIF-IVA garantiza que están autorizados para operar a nivel intracomunitario.

Para obtener el NIF-IVA, es necesario inscribirse en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y en el sistema de información VIES, que es la base de datos de operadores intracomunitarios de la UE.

¿Es lo mismo el NIF que el NIF-IVA?

No, no son lo mismo. El NIF es el número de identificación fiscal utilizado en España, mientras que el NIF-IVA se utiliza para operaciones intracomunitarias.

¿Cómo verificar que sea correcto?

Hay varias formas de verificarlo.

  • Mediante la herramienta VEIS, desde este enlace. Basta con introducir los datos para comprobar que el número de IVA sea válido.
  • Haciendo una búsqueda en Google. Normalmente, si introduces los datos fiscales de la empresa, es muy posible que aparezcan en Google. Por ejemplo, en webs de listados de empresas o en el propio aviso legal de la página de la empresa.
  • Preguntando al propio cliente por la confirmación. Otra opción para por pedirle al cliente que conforme que los datos enviados son correctos. Pregúntalo siempre en el momento de enviar la factura, para asegurarte de que no cometes ningún error.

Recuerda verificar el NIF-IVA siempre, sobre todo en el caso de nuevos clientes, para evitar errores. Ten en cuenta que si hay algún dato mal, podrías arrastrarlo a modelos como el 349.

¿Te ha quedado alguna duda sobre cómo verificar el NIF-IVA? Esperamos haberte ayudado.

Ana, gestora y fundadora de Tus Papeles Autónomos, especialista en asesoría fiscal para autónomos.
Ana | Tus Papeles Autónomos

Gestora con más de 15 años de experiencia traduciendo el lenguaje de la Administración al castellano claro. Fundadora de Tus Papeles Autónomos, Ana ayuda a emprendedores a recuperar su tiempo y su tranquilidad, encargándose de la burocracia para que ellos puedan centrarse en hacer crecer sus proyectos. Sin tecnicismos, con cercanía y siempre al día.

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