Con el certificado digital de persona física, ese que utilizas como autónomo, puedes hacer muchas más cosas de las que te imaginas ahora. No solo vale para presentar impuestos. Es un mundo abierto de par en par. De momento evitar mil paseos con papeles de aquí para allá.

Actualizado agosto 2022

Siéntate, tómate un café o un té, lo que prefieras, enciende el ordenador y haz los trámites tranquilamente. Desde la pantalla, sentado en tu silla. Con unos clics y listo.

Al ser autónomo hay algunos trámites que te obligan a hacerlos por Internet. Por ejemplo, en la Seguridad Social. Con un certificado digital podrás hacerlos rápido y sencillo.

En Hacienda no es obligatorio hacerlo online, pero desde luego te va a evitar más un quebradero de cabeza. Bueno, excepto las declaraciones anuales, sigue leyendo más abajo.

Sin el certificado digital podrías hacerlo con cl@ve PIN. Para gustos los colores.

Pero la sencillez y el acceso sin más historias con un solo clic te facilita la vida. Esa vida de autónomo tan llena de cosas que no te sobra ni un minuto.

Esto va cada vez más rápido. Mucho más de lo que te crees. Pasos pequeños que si te fijas son de gigante. Así que siendo autónomo no te va a quedar más remedio que tener un certificado digital, pero desde luego, como también eres persona física, si no lo tienes te vas a quedar fuera de muchas cosas.

Empezamos por lo que se puede hacer con un certificado digital. Primero las cosas obligatorias.

Tu certificado digital es personal

Algo importante. Muy importante. Tu certificado digital es tuyo. Personal. Solo podrás hacer tus trámites. De nadie más. Ni de tu pareja, ni de tus hijos, ni de tus padres, ni de nadie. Solo los tuyos.

A no ser que… seas colaborador social. Es cuando Hacienda te habilita para hacer trámites en nombre de terceras personas.

Pero aquí estamos hablando de autónomos, de personas físicas.

Qué se puede hacer en Hacienda

Al ser autónomo puedes hacer todo por Internet. Sin tener que ir allí.

Los impuestos trimestrales, además de por Internet, tienes la opción de presentarlos en papel en el banco.

Pero para los anuales solo se puede hacer online. Así que si no tienes certificado digital ni cl@ve PIN no vas a poder presentar nada.

En plan esquema, aquí tienes las muchas cosas frecuentes que puedes hacer con el certificado digital en Hacienda:

• Presentar impuestos.
• Consultar declaraciones.
• Conseguir certificados en el momento.
• Pagar sin tener que ir a tu banco.
• Aplazamientos.
• Cambiar tu domicilio.
• Dar alta, baja o modificar cualquier cosa de tu actividad.
• Presentar cualquier escrito o documento por registro online.
• Consultar deudas.
• Descargar cartas de pago e imprimirlas.
• Recibir notificaciones con aviso por email.
• Responder a requerimientos recibidos.
• Etc.

Además, seguro que te has fijado que dentro de la página de Hacienda ahí arriba está tu área personal, ¿Te habías dado cuenta? ¿Has probado a ver qué hay ahí?

Mis expedientes

Puedes consultar cualquier trámite que hayas realizado, la situación en la que se encuentra y descargar el PDF. Además, tendrás a un clic todos los impuestos, aunque no lo hayas presentado tú.

Mis datos censales

No solo puedes consultar, por ejemplo, tu alta de actividad o qué impuestos tienes obligación de presentar. Puedes modificar algunos sin presentar ningún modelo 036 y por ejemplo el domicilio fiscal de forma inmediata. ¿Te imaginas la cantidad de tiempo que puedes ganar?

Mis notificaciones

Esta parte es la menos agradable. Lo digo porque aquí es donde vuelcan las comunicaciones y requerimientos.

Algunas serán para facilitar datos, pero la verdad, la mayoría son problemas. Pero por lo menos, con tu certificado digital puedes responder y aportar documentos.

Mejor abrir cuanto antes las notificaciones que si no seguirán su curso y puedes ni enterarte.

Qué se puede hacer en la Seguridad Social

Aquí el tema cambia. Todos los trámites en la Seguridad Social como autónomo son obligatorios hacerlos por Internet. Incluido recibir posibles notificaciones. Así que si no tienes certificado digital se te complica y mucho.

Además, es obligatorio estar inscrito en el Sistema Red si como autónomo tienes trabajadores. Y la única forma de hacerlo es con un certificado digital.

Estas son las cosas más frecuentes que puedes hacer con tu certificado digita en la Seguridad Social:

• Dar alta, baja o cualquier modificación.
• Cambiar la cuenta del banco de la domiciliación de la cuota de autónomos.
• Conseguir certificados en el momento.
• Ver las cuotas de autónomo de próximos meses.
• Cambiar tu domicilio.
• Informe de vida laboral donde se incluye el periodo de alta de autónomos.
• Informe de datos de cotización de autónomo.
• Consultar deudas de cuotas.
• Recibir notificaciones.
• Y muchos más.

¿Qué más puedo hacer con el certificado digital como autónomo?

Además de Hacienda y la Seguridad Social, puedes realizar muchos más trámites de los que te imaginas.

Como te decía antes, como autónomo eres persona física, así que los trámites son iguales para todos.

Y aquí entra en juego el certificado digital. Es lo que te va a diferenciar de los demás que hacen colas cuando te pongas delante del ordenador unos minutos y listo.

Solo imagina, busca la web de lo que necesites, entra en la zona de Sede Electrónica y busca. La mayoría de las veces te vas a sorprender porque ahí estará esa opción. Te habrás evitado el ir y venir con los papeles.

Lo más curioso y que no sé si sabes.

Todo tu historial clínico de pruebas, citas, recetas, etc. está volcado en la página web de tu Comunidad Autónoma, en la zona de salud. ¿Para qué vas a tener esa carpeta llena de cosas? Eso sí, además del certificado digital, también puedes acceder con cl@ve.

Y mucho más, ¿sabías que puedes…?

• Ver y pagar multas de tráfico en la DGT.
• Consultar puntos del carnet de conducir.
• Volantes de empadronamiento de tu Ayuntamiento, da igual el que sea.
• Certificados de nacimiento y de matrimonio.
• Consultar títulos universitarios.

Después de saber esto te veo sacando certificados digitales a toda la familia. La de paseos y problemas que te vas a quitar.

Y lo mejor. Una idea, puedes tener el certificado digital en el ordenador y cl@ve en el móvil. Así lo abarcas todo.

La mejor ventaja del certificado digital es que no te atas a horarios de esos que te hacen perder la mañana. Puedes hacer el trámite o consultar lo que sea cómodamente desde tu casa.

¿Tienes un certificado digital? ¿Has probado a utilizarlo para algo más que presentar impuestos?

 Estoy deseando oír tus comentarios.