Es posible que en más de una ocasión hayas oído hablar de la ventanilla única del IVA. ¿Sabes qué es exactamente? Vamos a intentar resumirlo de forma sencilla para que salgas ahora mismo de dudas.
Ventanilla única del IVA: qué es
A partir del pasado 1 de julio de 2021 entraron en vigor nuevas normas que afectan significativamente a las empresas que realizan ventas a distancia de bienes dentro de la Unión Europea (UE).
Anteriormente, las empresas que superaban ciertos límites de ventas estaban obligadas a registrarse y pagar el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) en el Estado miembro de los compradores, lo que resultaba en importantes costes y cargas significativos.
Sin embargo, con la implementación de estas nuevas normas, se ha introducido un sistema llamado «ventanilla única del IVA» (OSS) que simplifica en gran medida las obligaciones fiscales para las empresas que realizan ventas a distancia de bienes y prestan servicios a consumidores en toda la UE.
¿Qué es exactamente? La OSS o ventanilla única del IVA es un sistema electrónico que permite simplificar en un 95% las obligaciones del IVA para los vendedores de bienes y los proveedores de servicios a consumidores en la UE.
Este sistema ofrece numerosas ventajas y simplificaciones a las empresas:
- La posibilidad de registrarse electrónicamente a efectos del IVA en un solo Estado miembro, evitando la necesidad de registrarse en múltiples Estados miembros.
- Permite declarar y pagar el IVA adeudado de todas las entregas de bienes y prestaciones de servicios en una única declaración electrónica trimestral.
- Las empresas pueden trabajar con la administración de su propio Estado miembro e idioma, incluso si sus ventas son transfronterizas.
Es un sistema que contribuye a simplificar y facilitar las cosas. Algo que siempre se agradece. Además, hace que sea más fácil el cumplir con las obligaciones fiscales para las empresas.
El registro es muy fácil
El proceso de registro en la ventanilla única del IVA es muy fácil. Cada Estado miembro de la UE tiene un portal OSS online donde las empresas pueden registrarse de forma sencilla.
Es importante destacar que este registro único será válido para todas las ventas a consumidores en otros Estados miembros de la UE. Dicho con otras palabras, las empresas ya no tendrán que registrarse en múltiples Estados miembros y tener que cumplir con diferentes normativas fiscales. Se vuelve mucho más ágil el proceso.
¿Cómo saber si hay que utilizar la ventanilla única del IVA?
Para determinar si una empresa debe utilizar la OSS hay que tener en cuenta algunos factores.
Si una empresa realiza la venta de bienes a compradores de la UE, debe aplicar el tipo de IVA del Estado miembro al que se envían las mercancías o se prestan los servicios. Además, debe cobrar el IVA correspondiente al comprador.
La empresa también tiene la obligación de enviar una declaración electrónica del IVA trimestral a través del portal OSS del Estado miembro en el que está registrada. En el modelo debe incluir los detalles de las ventas y los importes de IVA adeudados.
Por último, la empresa tendrá que realizar a través del portal un pago trimestral del IVA consignado al Estado miembro en el que se haya registrado en la OSS.
¿Se deben guardar los registros de las ventas?
Sí. Las empresas que utilicen la ventanilla única del IVA deben conservar registros de todas las ventas que hagan en la OSS durante 10 años. Esto obligatorio para cumplir con las regulaciones fiscales y evitar problemas.
¿Te ha quedado alguna duda sobre la ventanilla única del IVA? Recuerda que puedes preguntarnos para que podamos resolver tus dudas o llevar tu caso personalmente.
