Al no parar de oír de Verifactu, una de las dudas habituales es acerca de su obligatoriedad. Por ahora, el uso de Verifactu sigue siendo opcional, aunque ya se puede usar.
La obligación, en el caso de los autónomos, tendrá lugar desde el 1 de julio de 2026. Mientras tanto no tienes obligación de usarlo si no quieres. Además, la Agencia Tributaria no ofrece ventajas legales por empezar antes, pero sí puede ayudar a mejorar la transparencia ante la AEAT.
Otra duda común entre los autónomos es si afecta a facturación internacional. La realidad es que la Ley Antifraude exige que todas las facturas, también las emitidas a empresas de fuera de España, estén sujetas a esta normativa. Así que sí, tendrás que usar Verifactu para todo, llegado el momento (o desde ahora).
Algo que no gusta mucho a los autónomos es el no poder editar las facturas una vez se emiten, algo que antes se podía hacer sin límite (al menos antes de crear y enviar los modelos). En este caso, si encuentras un fallo en una factura y ya usas Verifactu, que sepas que no podrás cancelarla de forma unilateral.
Debido al principio de inalterabilidad, las facturas ya no se pueden editar una vez creadas, por lo que supone un cambio significativo en la forma en que los autónomos gestionan su facturación.
Lo que tendrás que hacer en estos casos, será emitir una rectificativa para anularla y luego volver a crearla. Lleva un poco más de tiempo, pero es lo que hay. Lo mejor es leer la factura varias veces antes de enviarla y listo, para evitar que no hay ningún tipo de error.
Normalmente, los autónomos andan a mil cosas y no tienen tiempo para nada. Es normal que te preocupe si es fácil o difícil de usar. En primer lugar, necesitas un software que tenga integrado Verifactu, para poder usarlo. Una vez lo tengas, simplemente tendrás que crear las facturas como siempre.
La diferencia está en que no podrás editarlas, por lo que en caso de necesitarlo tendrías que hacer lo que te comentamos más arriba. Es un poco más rollo y puedes perder más tiempo, pero de por sí es fácil de usar. El proceso de crear la factura es el mismo que antes.
Al principio, puede darte miedo crear facturas por el hecho de no poder editarlas una vez creadas, pero no te preocupes. Te acostumbras rápido, en cuestión de días.
Si entras en Verifactu ya, antes de ser obligatorio, y quieres salirte, es posible que te preguntes si es posible. La realidad es que no puedes dejar de usarlo de forma inmediata, porque la adhesión al sistema es anual.
Es decir, si empiezas a enviar las facturas mediante Verifactu, tendrás que mantenerlo así todo el año, hasta el 31 de diciembre. Si quieres volver a lo de antes tendrás que esperar al inicio del siguiente ejercicio fiscal.
Ten en cuenta que estas cosas podrían cambiar con el paso del tiempo, por eso es importante estar al tanto de las novedades en torno a Verifactu. Desde aquí te informaremos de todas ellas.
¿Tienes alguna otra duda sobre Verifactu? Pregúntanos.
Gestora con más de 15 años de experiencia traduciendo el lenguaje de la Administración al castellano claro. Fundadora de Tus Papeles Autónomos, Ana ayuda a emprendedores a recuperar su tiempo y su tranquilidad, encargándose de la burocracia para que ellos puedan centrarse en hacer crecer sus proyectos. Sin tecnicismos, con cercanía y siempre al día.
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