Los errores más frecuentes que cometen los autónomos al hacer facturas

Un informe del Observatorio Jurídico basado en más de 6.700 casos, indica que 9 de cada 10 autónomos cometen errores al emitir sus facturas. Es un porcentaje tan alto como peligroso, porque confirma que prácticamente todos se equivocan o se han equivocado al menos una vez.

El problema es que estos fallos no afectan solamente a los autónomos, sino también a sus clientes, ya que podrían derivar en sanciones fiscales. Y te preguntarás, ¿pero qué errores son esos? Los analizo a continuación:

1- Fallos relacionados con el IVA

El impuesto sobre el valor añadido puede causar numerosos problemas en las facturas. ¿El motivo? Aplicar el IVA de forma incorrecta, lo que podría generar problemas con Hacienda.

Algunos errores frecuentes relacionados con el IVA son los siguientes:

• Cobrar IVA cuando no toca: puede ocurrir cuando se realizan operaciones entre profesionales de distintos países de la UE, sin estar dados de alta en el ROI.
• No aplicar IVA cuando es obligatorio: puede ocurrir que el autónomo se olvide de añadir el IVA a factura y no lo ingrese. Por ejemplo, al emitir facturas por servicios digitales a consumidores europeos.
• Usar un tipo de IVA erróneo: otro error habitual consiste en aplicar el reducido del 10 % en lugar del general del 21 %, cuando el servicio o producto va al 21%.

El problema es que estos errores del IVA en las facturas, a menudo inocentes, podrían derivar en inspecciones y sanciones de entre el 50 % y el 150 % del importe no ingresado, más el pago de intereses de demora.

2- Aplicar mal la retención del IRPF

Muchos autónomos incluyen las retenciones de IRPF en las facturas, principalmente cuando facturan a otros autónomos o empresas.

El tipo aplicable depende del tiempo que lleves como autónomo:

• Los primeros tres años puedes aplicar una retención reducida del 7 %.
• Después debes aplicar el 15 % estándar.

Si aplicas mal el porcentaje, Hacienda puede exigir pagar la diferencia. Además, el cliente, que paga tu IRPF en el modelo 111, tendría que corregir el error y asumir los posibles recargos.

3- Falta información en la factura

Aparte del IVA o del IRPF en las facturas, hay ciertos elementos obligatorios que deben aparecer en toda factura. Por ejemplo, los principales son los siguientes:

• El número correlativo de las facturas sin saltos.
• Las fechas correctas.
• Descripción detallada del producto o servicio.

Infracciones como errores en la numeración, con las fechas mal o con los datos incompletos, podrían acarrear sanciones fijas de 150 euros, según la Ley General Tributaria.

Cometer errores al facturar puede salir caro

Estos errores al emitir facturas pueden sucederle a cualquier autónomo, ya sea novato o experimentado.

El problema, es que muchas veces los autónomos no se dan cuenta hasta que llega el requerimiento de Hacienda. Por eso, es recomendable usar un programa de facturación, porque te agiliza mucho las cosas.

Para evitar estos errores frecuentes al emitir facturas, puedes hacer lo siguiente:

• Clona las facturas que sabes que están bien y cambia los datos que necesites, como el servicio, la fecha o el importe. Así evitarás errores de base.
• Revisa bien las facturas antes de emitirlas y de enviarlas. Haz siempre una doble comprobación.
• En caso de alguna duda sobre el tipo de IVA o de IRPF a aplicar, consulta con tu asesor.

¿Alguna vez cometiste alguno de estos errores? Si necesitas ayuda con las facturas, pregúntame.