Aunque VeriFactu entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2026, muchos programas de facturación ya lo han implementado y ya hay muchos autónomos utilizándolo. Si es tu caso y te has equivocado en la emisión de alguna factura, que sepas que ahora ya no tienes opción de editarla y corregirla, sino que tienes que hacer otra cosa diferente. Te contamos cómo corregir una factura si usas VeriFactu, de forma rápida y evitando problemas con Hacienda.

Corregir una factura si usas VeriFactu paso a paso

Realmente, es bastante fácil equivocarse a la hora de emitir una factura.

Una factura tiene muchos campos diferentes, como la dirección de facturación, el concepto, la fecha, el importe, etc. El problema es que si introduces mal cualquiera de estos datos y creas la factura, ya no puedes editarla. Antes de VeriFactu sí, pero ahora ya no es posible, sino que tienes que hacer otro paso a mayores.

La solución pasa por emitir una factura rectificativa

La normativa que entra en vigor con VeriFactu obliga a que, una vez emitida y registrada la factura, ya no se puede ni modificar ni eliminar.

No obstante, somos humanos y es normal cometer errores. Para solucionar cualquier error, lo que hay que hacer ahora es crear una factura rectificativa, que sirve para corregir los datos de la factura original.

La factura rectificativa debe estar vinculada al número de la factura inicial y reflejar claramente qué se corrige: importe, tipo impositivo, datos del cliente, etc. Es importante que todo quede bien indicado, para evitar problemas con la AT.

Pasos para corregir una factura en VeriFactu

Para corregir una factura ya creada, con VeriFactu, sigue estos pasos:

1. Busca la factura original en tu software de facturación, la que quieres editar.
2. Selecciona la opción de emitir factura rectificativa (sobre esa factura).
3. El sistema generará un nuevo número de factura, siguiendo la serie correspondiente.
4. Indica el motivo de la rectificación (por ejemplo, “Cambio de datos del cliente”).
5. Comprueba haciendo una vista previa que el importe aparece en negativo (para que la factura original se anule).
6. Guarda la factura rectificativa y automáticamente quedará registrada en VeriFactu.
7. Ahora crea una nueva factura con los datos correctos.

Si todo ha ido bien, deberás ver tres facturas diferentes, la original, la rectificativa y la nueva. Recuerda que las facturas rectificativas deben conservarse junto con la original.

Parece tedioso, pero no te llevará más de 5 minutos

Somos conscientes de que al principio puede parecer complicado y tedioso, pero rápidamente te acostumbras. No te llevará más de 5 minutos crear la rectificativa y emitir la nueva factura. No obstante, es importante evitar equivocarte, para no tener que perder el tiempo teniendo que hacer estas tareas.

¿Y si ya le envié la factura original al cliente?

En ese caso, es importante que le envíes la rectificativa y la nueva factura. Es una forma de contarle al cliente lo sucedido, para que vea que todo ha quedado perfectamente cuadrado.

¿Y si no le envié la factura al cliente?

En el caso de que todavía no se la enviaras, puedes enviarle directamente la nueva. Al fin y al cabo, la original la ya has anulado con la rectificativa y es como si no existiera. Así todo estará correcto.

Consejos para evitar equivocarte al emitir las facturas

Si quieres evitar tener que emitir facturas rectificativas, haz esto:

• Espera hasta que todo esté OK para emitir la factura.
• Revisa la factura varias veces antes de darle a enviar.
• Evita crear facturas estando cansado o con sueño.
• Utiliza la opción de borrador, en el caso de tenerla.

¡Esperamos que esta información te haya sido de ayuda! ¿Necesitas ayuda? Pregúntanos.