VeriFactu es el nuevo sistema fiscal obligatorio para autónomos. Como sucede con todo sistema nuevo, es normal tener muchas dudas y preguntas. Hoy analizamos algunos de los principales errores a evitar al usar VeriFactu. Sal de dudas.
VeriFactu es un sistema que garantiza la integridad y trazabilidad de cada factura, para cumplir los requisitos de la Agencia Tributaria. Para evitar problemas y/o sanciones, a continuación hacemos un repaso por los errores más comunes que debes evitar al trabajar con VeriFactu.
Uno de los primeros pasos que tienes que hacer al trabajar con VeriFactu, es introducir tus datos fiscales correctamente. Si estos datos no son correctos (NIF, dirección…) cada factura generada tendrá errores. Es fundamental que te asegures de que está todo bien de base antes de empezar a crear facturas.
A diferencia de otros software de facturación, con VeriFactu ya no se pueden borrar ni editar facturas una vez emitidas. Si intentas hacerlo, no solo incumples la normativa, sino que generarás incoherencias en la contabilidad, lo que se traduce en posibles problemas. La forma correcta de corregir un error es siempre mediante una factura rectificativa.
VeriFactu asigna automáticamente la numeración a las facturas, pero si trabajas con varias series o cambias de ejercicio fiscal, debes asegurarte de que la secuencia sea correlativa para evitar problemas. Estos errores, aunque sean pequeños o inofensivos, pueden causar problemas.
Aunque VeriFactu envía la información a la AEAT directamente, es recomendable mantener una copia a mayores de todas las facturas emitidas. Esto facilita el acceso rápido a tus facturas y te evita depender únicamente de un sistema externo, sobre todo si un día falla o da problemas.
El hecho de ignorar las actualizaciones del proveedor puede dejarte vulnerable frente a posibles cambios normativos que puedan ir apareciendo. Es importante que trabajes con un software actualizado.
Conocer los errores más frecuentes te ayudará a evitarlos, para que puedas manejar VeriFactu sin problemas.
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